Die umfassende HR-Reporting Lösung von OrgAlive aggregiert alle gewünschten Daten, visualisiert diese anschaulich und bereitet somit den Weg für Ihre Entscheidungen.

Steuern Sie in die Zukunft mit aktuellen Kennzahlen, die automatisiert, auf Knopfdruck und unabhängig von Ort und Endgerät zur Verfügung stehen.

Lohnabrechnung leicht gemacht mit der vorhandenen Schnittstelle zu Payroll-Anbietern. 

 

ORGASTATUS

ORGASTATUS ist ein interaktives Dashboard zur Visualisierung von HR-bezogenen und entscheidungsrelevanten Kennzahlen (KPIs). Es dient als Self-Service-Reporting-Tool und BI-Monitor für Manager und HR-Controller.

 

  • Schneller Überblick zu den Kennzahlen des gesamten Unternehmens
  • Zugriff auf die Auswertungen je nach Berechtigungskonzept
  • Wertebereiche und Darstellungsformen je KPI konfigurierbar
  • Umfangreiche Exportmöglichkeiten (Excel, PDF)
  • Prognosen und Risikobewertungen mit Schwellwertbezug
  • Auswahl von unterschiedlichen Themengebieten mit passenden KPIs
  • Auswertung von Payroll-bezogenen KPIs als wichtiger Indikator für das Personalcontrolling  
  • Verbale Erläuterungen zu den einzelnen Statistiken und KPIs (konfigurierbar)
  • Alle Sichten und KPIs auch als Rückblick und/oder Vorschau
  • Ansichten zum Vergleich von Quartalen oder Vorjahreswerten

ORGAMAPS

ORGAMAPS ist ein interaktives System zur Visualisierung von Organisationseinheiten (OE) bis hin zu Planstellen als kleinste Einheit in Form von Organigrammen. Es dient als Self-Service-Navigator für beliebige Mitarbeiter, um eine Unternehmung strukturiert nach OEs zu erkunden und von dort entsprechend verlinkte HR-Daten in Form von bspw. Personalakten oder OE-bezogenen Statistiken in Form von Charts abzurufen.

  • Vollautomatische Generierung von hierarchischen OE-Sichten und Organigrammen bis runter auf die Planstellenebene für das gesamte Unternehmen (auch in einer Ansicht möglich)
  • Stufenloses Zoomen und Navigieren wie in Google Maps dank leistungsstarker Technologie
  • Umfangreiche Druckfunktionen
  • Umfangreiche Volltext-Suche nach beispielsweise Namen, Positionen, Qualifikationen
  • KPIs für einzelne Mitarbeiter oder ganze OEs abrufbar
  • Integration von Social- und Multi-Media-Inhalten als Option
  • Feedbackmodul als Option

ORGA(Geo)MAPS

ORGA(Geo)MAPS ist ein interaktives Webkartensystem zur Visualisierung von unternehmensspezifischen Statistiken und Charts auf geografischen Karten.

Es dient als Self-Service-Navigator für Manager und HR-Controller, um eine Unternehmung und deren Daten geografisch zu erkunden und regionale Vergleiche zu ziehen.

  

  • Weltweites Kartenmaterial und voll integriert per API in OrgAlive®
  • Darstellung vielfältiger Kennzahlen möglich
  • Standortbezogenes Benchmarking


ORGA(Heat)MAPS

ORGA(Heat)MAPS basiert auf ORGAMAPS und ist ein interaktives System zur Visualisierung von unternehmensspezifischen Statistiken und Charts auf Organigrammen. Es dient als Self-Service-Visualisierung für Manager und HR-Controller, um KPIs direkt in der Organisationsstruktur verorten zu können.

 

  • OrgAlive® bietet durch die interaktive Verlinkung von Organigramm und Kennzahlen eine Innovation und ein Alleinstellungsmerkmal im Bereich von HR-Reporting und BI-Tools
  • Chancen und Risiken können durch konfigurierbares Farbmuster direkt und intuitiv erkannt werden
  • Nutzerspezifische Anpassung der Farbskala
  • Umfangreiche Druckfunktionen
  • Speicherung von HEATMAP-Varianten
  • Benutzerfreundliche Bedienung (Zoom-Funktion, 3D-Drehung)

ORGAFILE

OrgaFile ist ein interaktiver Stellenplan (Jobchart) zur Visualisierung einer Unternehmung strukturiert nach Jobfamilien, Subfamilien, Stellen, Planstellen und Per-sonen. Es dient als Self-Service-Stellenplan für Manager und HR-Controller, um KPIs direkt in der Job-Struktur abzurufen und die zugehörigen Stellen und Planstellen zu administrieren. Zu jeder Person im Unternehmen existiert mit Hilfe von OrgaFile eine digitale Akte, die u.a. alle Stammdaten sowie HR-relevante Informationen tragen kann. Die Erfassung und Verwaltung dieser personenbezogenen Daten dienen folglich für die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter. 

 

  • Funktionale Strukturierung der Organisation in Jobfamilien, Subfamilien, Stellen, Planstellen
  • Darstellung kausaler Zusammenhänge
  • Stellen- und Planstellendetails inkl. Druckfunktion
  • Mitarbeiterprofile: HR-relevante Informationen zum Planstelleninhaber
  • Zeitwirtschaft: Verwaltung der mitarbeiterbezogenen Arbeitszeiten
  • Abwesenheitsverwaltung: Abwesenheiten (z.B. Krankheit, Urlaub, Elternzeit, Dienstreise) je Mitarbeiter erfassen und editieren 
  • Verwaltung von Payroll-relevanten Daten (z.B. Bewegungsdaten) und Lohnzetteln
  • Anzeige von relevanten Statistiken und KPIs der Strukturbereiche
  • Editierbarkeit ausgewählter Inhalte und Übertragung ins Primärsystem über Ansteuerung von Workflows entsprechend der Berechtigung
  • Einfache Erstellung von Stellenanzeigen durch Stellenbeschreibungen im System

ORGAPLANNING

ORGAPLANNING basiert auf ORGAMAPS und ist ein interaktiver Designer zur strategischen Personalplanung und Simulation von Veränderungen einer Organisationsstruktur. Es dient als Werkzeug für Manager und HR-Planer, um dynamisch mit Hilfe der grafischen Benutzeroberfläche des Systems Veränderungen vorzunehmen und Szenarien auf Basis von KPIs und Prognosen zu vergleichen und somit Entscheidungsprozesse zu unterstützen.

  • Dynamische Umstrukturierungen via Drag’n’Drop
  • Anlegen, Löschen und Verschieben von Planstellen und Organisationseinheiten
  • Umfangreiche Druckfunktionen
  • Speicherung von Planvarianten
  • Übertragung ins Primärsystem möglich (Ansteuerung von Workflows)
  • Historie durchgeführter Änderungen
  • Simulation und Planung von Organisationsveränderungen
  • Anzeige der Auswirkungen auf KPIs (Bspw. Rendite, Personalkostenquote)
  • Vergleich von Szenarien

Schnittstellen

OrgAlive® kann Ihre vorhandenen Informationen dank einer flexiblen und umfangreichen Schnittstellen-Architektur verwenden. Sie können unser System nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren und Ihr aktuelles ERP- oder Personalwirtschaftssystem weiterhin benutzen. Sämtliche führende HR-Systeme wie z.B. von Oracle®, SAP® oder PeopleSoft®,  etc. können bidirektional per Standardschnittstelle angebunden werden. OrgAlive® kann universell über skalierbare Datenbank- (Microsoft SQL Server®), XML-, CSV- (Excel), ODBC- und LDAP-Schnittstellen oder REST-API an beliebige Informationsquellen angebunden werden.

Sicherheit

Falls Sie sich für die Cloud-Variante entscheiden: Unsere Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum mit mehrfach redundanter Internetanbindung zu Hauptaustauschknoten in 3 Ländern, unabhängiger unterbrechungsfreier Stromversorgung mit Diesel-Aggregaten und multipler Leitungseinspeisung, Zugangskontrollen mit Videoüberwachung sämtlicher Winkel, Brandfrüherkennungs­systemen und vielem mehr. Alle unsere Systeme liegen hinter sicheren Firewalls und sind gegen unbefugten Zugriff geschützt. Passwörter werden mit Hash und Salt verschlüsselt gespeichert. Wörterbuch- und Brute-Force-Angriffe werden durch geeignete Maßnahmen erschwert. Zu keiner Zeit werden persönliche Daten an unbefugte Dritte herausgegeben. In OrgAlive® ist die komplette Verbindung verschlüsselt. So wird das Abhören der Kommunikation zur Unmöglichkeit.

Technologie

Das Modulkonzept ermöglicht eine Auswahl von Funktionen gemäß Ihrer Erfordernisse. Erweiterungen lassen sich flexibel dazu schalten, und alles arbeitet perfekt zusammen. Dank moderner Oberflächentechnologie funktioniert OrgAlive® in jedem aktuellen Webbrowser und ganz ohne Plug-Ins. Wir verwenden HTML5 und bieten somit einen komfortablen Rich-Client an. Das responsive Design von OrgAlive® ermöglicht eine Verwendung auf beliebigen Devices (Endgeräten) vom Desktop-Rechner bis zum Smartphone.